昨年12月に始まった2003年のSARSと同様、COVID19コロナウイルスは最近ほとんどの都市を襲っており、多くの大企業はオフィス全体が奈落の底に落ちるよりも、スタッフの生産性が一部落ちることを好んで、スタッフに出社しないよう求め始めている。しかし、スタッフの生産性を落とすのではなく、現代のインターネットやクラウドベースのオフィスを活用し、スタッフがリモートで働けるようにしているのです。

今はインターネットツールが何百とあり、SkypeやLINEを使ったインターネット会議だけでなく、メールやLINEを使った遠隔コミュニケーションも可能です。しかし、まだNASやFTPでファイル共有・管理をしている場合、内部・外部へのファイル転送は容易ではありません。その反面、コラボレーションやバージョン管理には不便です。オフィスや自宅から簡単にファイルのアップロードやダウンロードができる安価なクラウドベースのソリューションがあれば、不必要なウイルス感染の可能性を排除することができる。

在宅勤務のメリットは、ウイルス感染の防止だけではありません。 通勤の時間やコストを削減できるだけでなく、従業員の柔軟性を高めることにもつながります。より良いシステムを導入すれば、無駄なオフィススペースを省くこともでき、水道代や電気代も大幅に削減することができます。

とはいえ、クラウドを利用したオフィス設備がなければ、リモートオフィスも意味がありません。