五個為什麼你的企業應該使用雲端空間的理由?

2020/10/25 書き

因為病毒疫情的關係和最新工作習慣的改變,越來越多的企業開始慢慢開放在家裡工作或是遠端工作。但是如果要開始遠端工作,一定須要讓員工在家裡工作和在辦公室裡工作的情況是一樣的。雖然在台灣,大部份的企業都為製造業為主,但如果是其他以辦公室或交易為主的企業的話是可以無縫的把作業流程無痛的轉移到電腦上的。但是只是在電腦上或是只是電子化的話還是不夠的。因為一般的企業服務如果是放在公司內部的伺服器上的話在辦公室以外的環境是沒有辦法存取的。

這些服務和電子流程一定要在家裡也可以存取才可以遠端辦公。大部份的企業或 MIS 可能都選擇用 VPN 的方式快速的把辦公室裡的服務讓員工可以在家裡存取,但是 VPN 的缺點是所有的網路流量都會經過公司的伺服器導至公司內部的網路變慢。另外就是 VPN 等於是把公司內部的網路開放給擁有 VPN 密碼的人員,一旦密碼被破解的話,公司內部的所有電腦都有可能淪落成駭客的目標。雲端的服務不只是讓員工可以從家裡存取,也可以不用把公司內部的網路開放給外部的人員,最後就是雲端的服務不只快速更可以讓公司運用所需的運算量。

以下是其他你的企業應該使用雲端的五個理由:

方便存取、協作

雲端的空間方便員工的存取,可以在公司或是在家裡無阻礙的存取,也可以讓在線的兩個人共同編輯並快速的瀏覽同一個檔案。如果兩個人可以在兩邊的螢幕前都可以同時閱讀同一個檔案的話,可以大幅的增加工作效率。

異地備份

如果是把檔案放在公司內部的伺服器的話,基本是需要自己設定 RAID 來做多元化的備份。但是 NAS 或是 RAID 的備份的話基本上還是在同一個空間或是辦公室裡。雖然兩個硬碟同時壞掉的機率很低,但是如果遇到水災或是火災等具體的意外的話,兩個還是會一起壞掉的。而在雲端的檔案不只是單純的備份,還話是把檔案放到兩個不同的地域或是國家。不需要擔心一個地方發生災害的可能性。

權限控管

雖然放在 NAS 上的檔案雖然都可以做管控,但是大部份放在 FTP 上的檔案管理的基制都不是很完善。而且也沒有分開讀取和寫入的權限。而放在雲端的檔案,如果軟體服務本身有撰寫的完善的話,是可以很簡單的區分不同的權限,如閱讀和寫入的權限。如雲檔案本身就區分了讀取和寫入的權限。

快速的擴充

如果是辦公室裡的硬碟或是伺服器的話,並且硬碟的空間用盡的話,不只需要添購新的硬碟,還需要安裝該硬碟、格式化和設定等等的工作。然而如果你的企業把雲端的空間用完的話,你的企業可以直接在網路上加購空間來擴充。如果員工離職了或需要的多餘空間只是暫時的話,用完了也可以再把該雲端空間再關閉,節省不必要的經費。

完整記錄

大部份的 FTP 或是 NAS 上對檔案的存取記錄都不是做的很完善。如檔案的建立時間、存取時間和權限變更時的資訊,但是如果雲端服務做的很完善的話是可以保留這些記錄的。如雲檔案,你可以看到檔案的上傳、下載、分享等記錄。

如果你想試試雲端的好處的話,可以存雲端空間或是雲端硬碟開始。雲檔案有適合中心型團隊開始的方案讓你的企業快速的導入雲端。