我們的團隊可以共用一個 Google Drive 帳號嗎?

2020/10/31 書き

Google Drive 的雲端空間很好用。但因為經費節約的關係,很多小公司可能會想要共用同一個 Google Drive 的帳號。按照 G Suite 現在的方案,如果你的團隊只是剛剛開始使用,可能會從 30GB 的空間開始:
https://workspace.google.com.tw/intl/zh-TW/pricing.html

如果你的公司用的空間並不是很多,30GB 可能是足夠的,而且一年的年費只要 2000 ($5.4 * 30 * 12) 台幣左右。一般來說 Google 的帳號是可以同時在多台裝置上做登入的。但是如果你的公司貪圖這個金額和方便的話,Google 也有相對應的基制的。
https://support.google.com/a/answer/33330?hl=zh-Hant

基本上,Google 是不鼓勵多人共用一個使用者帳號的,如果 Google 查覺到你的帳號有異常的登入情形的話,有可能會要求該帳號在登入時輸入圖型驗證,如果更麻煩的話,還可能鎖定該帳號。

就算帳號可以照常登入,在使用時也會有許多不便。例如管理員無法知道哪一個使用者在哪一台裝置上登入了或是哪一個使用者編輯或修改過哪一個檔案。不只是這樣,因為不可能每次有離職員工就更改密碼,所以在資安上也有很大的風險。還有就是 Google Drive 的同一個帳號一天的上傳上限是 750GB,所以如果是多個人在使用的話很有可能馬上達到這個上限。
https://support.google.com/a/answer/172541?hl=zh-Hant

如果你的團隊在找可以協作的雲端空間,並且是多個使用者頻繁的上傳和下載的話,雲檔案是個不錯的選擇。雲檔案的方案從 100GB 的 3000年費開始,你可以建立無限個帳號,並且不論哪一位使用者上傳和下載哪一個檔案都可以立刻知道。也可以針對特定的檔案設定瀏覽或是編輯權限,跟共用一個 Google Drive 的帳號的雲端空間比起來要划算很多。

快點來試試雲檔案吧!
https://www.3d-products.com/zh/home/eregister