Googleドライブのクラウドスペースは素晴らしいです。しかし、経済的な節約のため、多くの中小企業は同じGoogle Driveのアカウントを共有したいと思うかもしれません。G Suiteの現在のプランでは、チームを立ち上げたばかりの場合、30GBの容量でスタートすることがあります。
https://workspace.google.com.tw/intl/zh-TW/pricing.html。

あまり容量を使わない会社なら30GBで十分でしょうし、年会費も2000（5.4ドル×30×12）台湾ドル程度ですみます。一般的に、Googleアカウントは複数の端末で同時にログインすることが可能です。しかし、この量と利便性を求める企業であれば、Googleはそのためのベースシステムを用意しています。
https://support.google.com/a/answer/33330?hl=zh-Hant。

基本的にGoogleは、複数のユーザーが一つのアカウントを共有することを推奨していません。 Googleは、異常なログインを検出した場合、ログイン時にグラフィカルな認証を入力するよう要求したり、より問題がある場合は、アカウントをロックしたりすることがあります。

通常通りログインできるアカウントでも、使用時に不便な点が多くあります。例えば、どのユーザーがどの端末でログインしたのか、どのユーザーがどのファイルを編集・修正したのか、管理者は知る術がありません。それだけでなく、従業員が退職するたびにパスワードを変更することは不可能であるため、セキュリティ上のリスクも大きい。また、同じGoogle Driveアカウントで1日あたり750GBのアップロード制限があるため、複数人で利用する場合は、すぐにこの制限に達してしまう可能性が高いです。
https://support.google.com/a/answer/172541?hl=zh-Hant。

クラウドアーカイブは、チームが共同作業を行うためのクラウドスペースを探している場合や、複数のユーザーが頻繁にアップロードやダウンロードを行う場合に最適なオプションです。クラウドアーカイブプランは年間3000円で100GBからで、無制限にアカウントを作成でき、どのファイルがどのユーザーによってアップロード、ダウンロードされているかを即座に把握することができます。また、特定のファイルに対して閲覧や編集の権限を設定することができるため、1つのGoogle Driveアカウントでクラウドスペースを共有するよりもはるかに費用対効果が高くなります。

ぜひ、クラウドアーカイブを体験してみてください。
https://www.3d-products.com/zh/home/eregister。