为了保障能够以最快的方式分享给大家讯息，企业都会透过云端硬碟进行讯息共享。 可是作为主管，同时还要肩负起保证讯息安全的重担⋯万一碰到了恶意擅自下载资料、文件的下属，导致公司机密文件外泄、外流怎么办？

现在市场上大部份的云端服务场商都不是针对档案外部共享这一块来研发云端档案的协作软件的。要不是有针对一个档案的下载上限、或是档案在下载之后并没有留下任何的下载记录。CloudFiles 的云端档案共享空间让您的企业能够有全方位的档案方享解决方案，您不只能和企业内部的人员随意的分享您想分享的档案，在档案被下载之后您也会留有档案被哪一位用户、哪一个 IP 位置或是什么时间被下载的。CloudFiles 也能让您和企业外部的人员分享档案，外部的人员可以在不登入的情况下下载档案。在和企业外部的人分享档案时，CloudFiles 在下载方面是没有下载的次数限制的，所以您也可以以 CloudFiles 在发布宣传企划等档案。