如何寄送超過 25MB 的電子郵件附件檔案

撰寫於 2020/06/01

你的企業是不是常常在寄送很大的附件檔案?是不是常常碰到無法寄送大檔案的附件?如何能夠寄送更大的附件呢?

目前市面上大部份的電子郵件服務最大,大多只能寄送到 25MB 左右的附件了,如 GSuite 是 25MB、HiBox 的 50MB 等。雖然 Exhange Online 最大支援到 150MB 的附件寄送,但是大部份的郵件伺服器是不支援接收這麼大的附件的,所以即使寄得出去,收件方也不一定收得到該大檔案。

如果您正在煩腦如何把大檔案傳送給對方,不如試試我們的雲檔案吧。雲檔案不只讓員工可以在公司內自由、簡單的分享已上傳的檔案,還可以把檔案的公開連結打開並分享給您的客戶或是廠商。因為分享只需要打勾、儲存,所以也省去了另外上傳的時間和精力。

打開公開連結之後,系統就會自動產生一個連結給你,你可以用 Email 或是 Line,自由、方便的把連結傳給對方讓對方來下載該檔案。值得一提的是,使用雲檔案分享檔案比傳統的 Email 好的優點在於,如果分享的檔案發現有錯,或是不小心把機密的資料分享出去也可以隨時關閉分享,對方就無法取得檔案了。如果對方下載檔案也會留下下載記錄等,給業務提供重要的客戶訊息。

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先把檔案上傳之後,點一下分享。

點擊一下公開連結,就會產生公開的分享連結。

把產生的連結放到 Email 或是 Line 傳給對方即可。

還等什麼?快來試試吧!