我們公司常常跟內部的同事分享宣導檔案和公司須知的新訊息，但是同事不下載或閱覽相關資訊。主管又跟我要同事已閱覽的記錄，我該怎麼辦呢？

我們公司常常跟外部的廠商和客戶分享宣傳資訊和機敏資訊，但是我要怎麼知道對方已經下載了檔案或是取得對方看過相關檔案的記錄呢？

如果您正在找尋可以記錄檔案的調閱或是分享檔案的下載，我們的雲端空間和平台可以提供您所有檔案的下載或是閱讀的存取記錄。您不必再擔心有沒有對方存取檔案的證據了。如果主管需要，也可以把存取記錄開給主管來稽核。您更可以打開下載通知，在您的檔案被下載時讓系統自動寄一封電子郵件給您即時通知您檔案被存取。

欲知道 CloudFiles 的歷史記錄功能，可以參考這篇教學 「檢閱檔案的歷史記錄？」。