私たちの会社では、プロモーションファイルや会社情報などの新しい情報を社内の同僚と共有することが多いのですが、彼らはその情報をダウンロードしたり閲覧したりすることはありません。上司から同僚が閲覧した記録の提出を求められたら、どうしたらよいですか？

当社では、外部のベンダーや顧客と販促情報や機密情報を共有することがよくありますが、彼らがファイルをダウンロードしたことや、閲覧した記録があることをどうやって確認すればいいのでしょうか？

ファイルへのアクセスを記録したり、ダウンロードしたファイルを共有したい場合、当社のクラウドスペースとプラットフォームは、ダウンロードや閲覧したすべてのファイルの記録を提供することができます。もう、ファイルにアクセスした証拠があるかどうかを心配する必要はありません。また、必要に応じて上司が監査できるように、アクセスログを公開することもできます。また、ダウンロード通知をオンにすると、ファイルがダウンロードされたときに自動的にメールが送信され、ファイルにアクセスがあったことを即座に通知することができます。

CloudFilesの履歴機能については、こちらのチュートリアル「 アーカイブの履歴を確認する？".