中小企業挑雲端空間不用搞得很複雜，簽約前問對三個面向的問題就夠了。第一是資安：能不能針對單一檔案設定權限？能不能設成僅檢視？員工離職時能不能一次收回所有權限？

第二是費用：不要只看現在的人數報價，要問人數成長五成之後是多少，續約會不會漲價。很多第一年優惠、第二年恢復原價的陷阱，簽約前就要問清楚。

第三是實用性：單檔上傳上限多少？有沒有斷線續傳？人數有沒有上限？最好找幾位不太懂電腦的同事實際試用看看，簡單好用大家才會用，資安投資才不會白費。雲檔案 CloudFiles 在這幾項都幫中小企業想好了：年費固定、帳號不限人數、單檔最高 5GB 且支援斷線續傳。