中小企業がクラウドストレージを選ぶのに、複雑に考える必要はありません。契約前に3つの観点で質問できれば十分です。1つ目はセキュリティ：ファイル単位で権限を設定できるか？閲覧のみに設定できるか？社員が退職したときにすべての権限を一括で回収できるか？

2つ目は費用：現在の人数での見積もりだけでなく、人数が5割増えたらいくらになるのか、更新時に値上げされるのかを確認しましょう。「初年度割引、2年目から通常料金」といった罠は、契約前に洗い出しておくべきです。

3つ目は実用性：1ファイルのアップロード上限は？レジューム機能はあるか？人数制限はあるか？できればPCに詳しくない社員数名に実際に試用してもらいましょう。シンプルで使いやすくなれば皆が使うようになり、セキュリティ投資も無駄になりません。CloudFilesはこのあたりも中小企業向けに考え抜かれています：年額固定、アカウント数無制限、1ファイル最大5GBかつレジューム機能対応です。