中小企业挑云端空间不用搞得很复杂，签约前问对三个面向的问题就够了。第一是资安：能不能针对单一档案设定权限？能不能设成仅检视？员工离职时能不能一次收回所有权限？

第二是费用：不要只看现在的人数报价，要问人数成长五成之后是多少，续约会不会涨价。很多第一年优惠、第二年恢复原价的陷阱，签约前就要问清楚。

第三是实用性：单档上传上限多少？有没有断线续传？人数有没有上限？最好找几位不太懂电脑的同事实际试用看看，简单好用大家才会用，资安投资才不会白费。云档案 CloudFiles 在这几项都帮中小企业想好了：年费固定、帐号不限人数、单档最高 5GB 且支援断线续传。