很多公司都遇過這種狀況：買了 12 個帳號，結果公司有 40 個人。帳號只夠主管用，其他人怎麼辦？只好用個人信箱、免費 App、隨身碟自己想辦法。你花錢買了一套安全可控的系統，結果大部分的人每天都在繞過它。

問題不在工具，而在按人頭計費。每多一個使用者就要多一筆錢，IT 只好當守門員，審核每一個開通申請。被擋在門外的人不會乖乖等，他們會自己找出口，而那些出口通常就是資安漏洞的入口。

如果人數無上限，整個局面就反過來了：新進員工第一天就有帳號，兼職、約聘、倉庫的同事都能加入，不用申請也不用排隊。當每個人都在同一個系統裡，分享檔案會變成習慣，而不是專案。雲檔案每個方案都是人數無上限，一年 3,000 元起，全公司都能用，不用再玩帳號分配的遊戲。