多くの会社がこんな状況に直面しています。12のアカウントを買ったのに、会社には40人いる。アカウントは管理職の分しかなく、他の人はどうするのか？仕方なく私用メールや無料アプリ、USBメモリで各自が工夫する。お金をかけて安全に管理できるシステムを導入したのに、ほとんどの人が毎日それを迂回しているのです。

問題はツールではなく、人数課金にあります。ユーザーが一人増えるたびにお金がかかるため、IT部門は門番にならざるを得ず、発行申請の一つひとつを審査します。門前払いされた人々はおとなしく待ちません。彼らは自分で抜け道を探し、その抜け道こそがセキュリティホールの入口になるのです。

人数に上限がなければ、局面は一変します。新入社員は初日からアカウントを持ち、パート・契約社員・倉庫スタッフも申請や順番待ちなしで参加できます。全員が同じシステムにいれば、ファイル共有は習慣になり、プロジェクトごとの作業ではなくなります。CloudFilesのすべてのプランは人数無制限で、年額3,000台湾ドルから。全社員が使えて、アカウントの割り当てゲームに悩む必要はもうありません。