ファイルは顧客や取引先に必ず共有しなければなりませんが、メールの添付ファイルとして送ってしまったら最後、ファイルは制御不能になります。相手が誰に転送したかは分からず、ダウンロードされた古いバージョンが2年後も誰かのPCに残っています。最も多い情報漏えいはハッカーの攻撃ではなく、こうした静かな拡散なのです。

より良い方法は、閲覧のみ・ダウンロード不可の共有です。相手は提案書や図面を開いて確認できますが、ファイルを持ち出すことはできません。さらにファイルごとに権限を設定すれば、顧客には提案書だけが見え、社内の原価資料は見えません。取引が終われば権限を回収するだけできれいに片付きます。

CloudFilesはまさにこのようなシーンのために設計されています。共有相手の数に制限はなく、ファイルごとに個別の権限設定が可能で、閲覧のみに設定することもできます。相手には見せられるが、持ち出させない、そんな共有が実現します。