オフィスの片隅にある古いファイルサーバーも、いずれ移行と向き合わなければなりません。実は一気にやる必要はなく、段階的に進めれば混乱しません。第一歩は棚卸しです。毎日使うファイル、誰も触らないが削除できない過去のデータ、そもそもゴミ、まずは分類しましょう。

第二歩は整理してから移すことです。ゴミはクラウドに持っていかず、フォルダーの命名規則は各部門と事前に合意しておきます。それから協力的な部門を一つ選んで試行し、新旧システムを2〜4週間並行稼働させて権限設定を確認してから、他の部門を順に移行します。

すべて移し終えたら、旧サーバーを読み取り専用にして1か月ほど保険として残し、問題がなければ正式に引退させます。費用面も心配いりません。CloudFilesは年額固定・アカウント数無制限なので、移行期間中にいくつアカウントを発行しても追加料金はかかりません。