辦公室角落那台老檔案伺服器，遲早要面對搬遷。其實不用一次到位，分階段做就不會手忙腳亂。第一步是先盤點：哪些是每天用的檔案，哪些是沒人碰但不敢刪的歷史資料，哪些根本是垃圾，先分類。

第二步是先整理再搬：垃圾不要搬上雲端，資料夾命名規則先跟各部門談好。然後挑一個配合度高的部門試行，新舊系統並行兩到四週，確認權限都設對了，再一波一波搬其他部門。

全部搬完後，把舊伺服器設成唯讀放一個月當保險，沒問題再正式退役。費用方面也不用擔心，雲檔案 CloudFiles 年費固定、帳號不限人數，搬遷期間多開多少帳號都不加價。