办公室角落那台老档案服务器，迟早要面对搬迁。其实不用一次到位，分阶段做就不会手忙脚乱。第一步是先盘点：哪些是每天用的档案，哪些是没人碰但不敢删的历史资料，哪些根本是垃圾，先分类。

第二步是先整理再搬：垃圾不要搬上云端，资料夹命名规则先跟各部门谈好。然后挑一个配合度高的部门试行，新旧系统并行两到四周，确认权限都设对了，再一波一波搬其他部门。

全部搬完后，把旧服务器设成唯读放一个月当保险，没问题再正式退役。费用方面也不用担心，云档案 CloudFiles 年费固定、帐号不限人数，搬迁期间多开多少帐号都不加价。