3-2-1バックアップルールはシンプルです。重要なデータは3部保持し、2種類の異なる記録メディアに保存し、そのうち1部は遠隔地に置きます。なぜ3部か？ハードディスクは壊れるからです。なぜ2種類のメディアか？同じ時期に買ったハードディスクは一緒に壊れる可能性があるからです。なぜ遠隔地か？火災・盗難・ランサムウェアは一度でオフィス内のものを全滅させられるからです。

中小企業にとって最も現実的な方法は次の通りです。PC内の作業ファイルを第1の部、オフィスのNASや外付けHDDへの毎日の自動バックアップを第2の部、そしてクラウドストレージへの同期を第3の部とします。クラウドの1部は生まれながらに遠隔地バックアップです。大量のデータを初めてクラウドにアップロードするときは時間がかかります。レジューム機能のあるサービスを選び、中断しても途中から再開でき、最初からやり直さなくて済むようにしましょう。

さらによくある間違いが2つあります。第一に、実際に復元テストをしたことのないバックアップは気休めにすぎません。四半期に一度、適当なフォルダーを選んで復元してみましょう。第二に、隣の机の2台目のハードディスクは遠隔地とは言えませんし、ランサムウェアに暗号化された同期フォルダーも同様です。遠隔地とは文字通り別の場所のことで、できればバージョン履歴があり、事故前の状態に戻せると理想的です。CloudFilesは年額3,000台湾ドルから、1ファイル最大5GBかつレジューム機能対応なので、遠隔地の1部として使うのにぴったりです。