我们来算一笔很实际的帐。以下是一个假设的例子：假设某家云端服务每人每月收 300 元，50 个人的公司一年就是 50 × 300 × 12，总共 18 万元。人越多帐单越贵，每多请一个人，就多一份软件税。

再看另一种计费方式：一年固定 3,000 元，不限人数。不管 10 个人还是 50 个人，费用都不变。拿上面那个例子来比，两种方案一年就差了 60 倍。除了帐面上的费用，还有看不见的成本：开通和停用帐号的管理时间、没在用的闲置帐号，以及同事为了省帐号而发明出来的各种土方法。

当然，如果公司只有五个人、每个人都是重度用户，按人头计费也可能比较划算。重点是拿自己公司的人数实际算一次，不要只看定价页上的数字就做决定。像云档案这样一年 3,000 元起、人数无上限的方案，就是为了让成长中的公司不用为了加人而烦恼。