我們來算一筆很實際的帳。以下是一個假設的例子：假設某家雲端服務每人每月收 300 元，50 個人的公司一年就是 50 × 300 × 12，總共 18 萬元。人越多帳單越貴，每多請一個人，就多一份軟體稅。

再看另一種計費方式：一年固定 3,000 元，不限人數。不管 10 個人還是 50 個人，費用都不變。拿上面那個例子來比，兩種方案一年就差了 60 倍。除了帳面上的費用，還有看不見的成本：開通和停用帳號的管理時間、沒在用的閒置帳號，以及同事為了省帳號而發明出來的各種土方法。

當然，如果公司只有五個人、每個人都是重度使用者，按人頭計費也可能比較划算。重點是拿自己公司的人數實際算一次，不要只看定價頁上的數字就做決定。像雲檔案這樣一年 3,000 元起、人數無上限的方案，就是為了讓成長中的公司不用為了加人而煩惱。